西園商店

プロジェクト

福岡を拠点に、EC運営、業務改善、自動化、AI活用を組み合わせ、現場で続けやすい形を整えています。 自社事業での EC 運営と、日々の業務を支える自動化・整理の仕組みを掲載しています。

プロジェクト

西園商店の屋号のもとで育てている事業・ブランドです。

NOCTRA

自社実践

ペット向けアパレル EC — 自社実践プロジェクト

NOCTRAは、西園商店が運営準備を進めているペット向けアパレルECです。商品企画、EC運営、業務整理、自動化、AI活用を自社で実践するプロジェクトとして位置づけています。ここで得た実践知を、今後の業務改善や仕組み化にも活かしていきます。

ブランドサイトは準備が整い次第、公開情報を整理して掲載します。

自社で整えている仕組み

自社・運用中の業務改善・自動化の取り組みです。構築内容と、運用上の変化を記載しています。

TikTok Shop 発送フロー自動化

業務自動化

自社・運用中

受注から発送までの作業をスプレッドシートと GAS でつなぎ、転記と確認の手間を削減。発送漏れを防ぎ、日次の出荷作業を仕組み化しています。

不良品報告・管理システム

業務自動化

構築・運用

不良品の報告から記録・集計までをフォームとスプレッドシートで一元管理。報告漏れと対応のばらつきを減らし、品質管理を可視化します。

SNS 投稿管理・運用基盤

EC運営

自社・運用中

投稿スケジュール・文案・状態をスプレッドシートで管理。X / Threads など媒体別の進捗を一画面で把握し、属人化した投稿運用を整理します。

Dropbox フォルダ整理・命名規則

業務自動化

構築・運用

事業ごとのフォルダ構成とファイル命名ルールを定義し、素材・書類・エクスポートデータの置き場所を統一。探す時間と重複保存を削減します。

GAS スプレッドシート業務自動化

業務自動化

構築・運用

Google Apps Script でシート作成・書式設定・データ検証を自動化。手作業での表組みや入力ミスを減らし、更新しやすい運用台帳を構築します。

SNS 向け画像リサイズ自動化

コンテンツ

自社・運用中

書き出しフォルダを監視し、TikTok・Instagram・X など媒体別サイズへ一括変換。手作業のトリミングと書き出しを省き、投稿素材の準備時間を短縮します。

Lightroom 現像 → 書き出しパイプライン

コンテンツ

構築・運用

RAW 取り込みから現像プリセット・書き出し設定までを標準化。撮影データを SNS 加工ラインへスムーズに流し、品質とスピードを両立します。

NOCTRA SNS 運用スプレッドシート整備

EC運営

構築・運用

年間イベントカレンダー・ブランドコピーガイド・投稿ネタバンクを GAS で自動生成。ブランドトーンのばらつきを抑え、企画から投稿までの判断材料を整理します。

AI 支援コンテンツ制作フロー

AI活用

自社・運用中

ブランド憲法と投稿マスターをプロンプト化し、文案・企画の下書きを AI で支援。人の判断を残しつつ、制作と更新のスピードを上げます。